IMAGEMATIVA Informática e Internet

O cliente de e-mail é boa alternativa para quem quer concentrar, em um único programa, múltiplas contas de correio eletrônico, como Gmail, Yahoo! e Hotmail. Como as mensagens são todas baixadas no disco rígido do computador, o usuário pode ler e escrever e-mail mesmo estando offline, organizar contatos e criar pastas personalizadas.

Há diversos programas, como Mozilla Thunderbird, Eudora, Apple Mail (para Mac), Windows Live Mail. No entanto, o Outlook, por ser um dos mais antigos e já vir no pacote Office da Microsoft acaba sendo um dos mais utilizados tanto nas empresas quanto pelos usuários domésticos.

Apesar de o Gmail ter grande capacidade de armazenamento, contar com recursos de regras dinâmicos e poder ser acessado quando não houver conexão com a internet, há quem deseje configurá-lo em um cliente de e-mail.

Para orientar como fazer isso, o Outlook 2003 será citado como exemplo. Embora no próprio Gmail seja possível aprender a configurar em outras versões do aplicativo.

O primeiro passo é ativar o Gmail para padrão POP3. Alguns provedores utilizam o Microsoft Exchange Server ou HTTP, que é o caso do Hotmail, esse formato não baixa as mensagens, apenas sincroniza.

1) Abra o Gmail e vá até Configurações>Encaminhamento e POP/IMAP.

2) Ative a opção Baixar pelo POP todos os e-mails.

3) Selecione manter uma Cópia na Caixa de Entrada e clique em Salvar alterações. (você pode optar por não manter uma cópia no disco virtual. A alternativa não é recomendada pois a cópia salva na caixa do Gmail funciona como um back-up)

Feito esse processo

1) Abra o Outlook. Na aba Ferramentas>Contas de e-mail.

2) Selecione Ativar uma nova conta de e-mail>Avançar.

3) Na caixa tipos de Servidor, escolha o POP3.

4) Em Informações do Usuário, coloque nome da conta, endereço de e-mail e depois nome de usuário.

5) Na parte de servidor, na caixa POP 3 digite: pop.gmail.com. Em SMTP, coloque smtp.gmail.com.

6) Clique em Mais Configurações>Avançado.

7) Ative as duas conexões criptografadas. Na parte de POP3 de entrada, digite o número 995 e SMTP de saída, o número 645.

Pronto, automaticamente todas as mensagens começarão a ser baixadas na caixa de entrada do Outlook.

Quando se compartilha o computador com diversos usuários, dá para imaginar que os arquivos contidos na máquina poderão ser bisbilhotados por aqueles que não deveriam. Mesmo quando a máquina é usada por pessoas próximas, como familiares e amigos, surge a necessidade de manter a privacidade e o desejo de bloquear o acesso – especialmente àquelas fotos, vídeos e arquivos extremamente pessoais.

Agora, se o computador é utilizado no ambiente profissional, a questão é ainda mais complexa, pois sempre existem aqueles dados que precisam ser guardados a sete chaves e somente pessoas autorizadas podem ter acesso. Como é sabido, o uso indevido de informações corporativas pode comprometer a imagem de uma empresa.

Sendo assim, em ambos os casos, o ideal para manter a segurança de uma informação é criar pastas protegidas por senhas. Desta maneira, é possível bloquear o arquivo contra a invasão de intrusos – garantindo ao titular mais tranquilidade e a certeza de que somente usuários autorizados, no caso você ou quem tiver o código, poderão visualizar o material.

Há algumas formas de criar senhas dentro do Windows, por exemplo, baixar um programa pela internet. Mas outra maneira também pode ser feita, em especial nas versões XP e Vista, direto do sistema operacional. Por isso, a EQUIPE TÉCNICA DA IMAGEMATIVA optou por uma dica mais simples para ajudá-lo a blindar seus materiais.

A primeira ação é separar, em uma única pasta, aquilo que você considera ser realmente sigiloso. Coloque tudo nesse arquivo. Após essa seleção, os próximos são os seguintes:

1) Selecione a pasta criada e clique com o botão direito do mouse. No menu “Enviar para” escolha a opção “Pasta compactada (zipada)”. Um segundo arquivo será criado, desta vez compactado e salvo no mesmo diretório.

2) Nesta pasta compacta, clique duas vezes até abrir uma nova janela. Abra o menu “Arquivo” e vá até “Adicionar senha padrão”.

3) Crie uma senha segura, o ideal é que o código tenha entre oito e 12 caracteres. Todavia, é bom lembrar que por mais secreta que seja a senha, ela deve ser de fácil memorização para que você não precise ficar anotando no papel.

4) O último processo é digitar novamente a mesma senha e, em seguida, clicar em “Ok”.

Pronto, de maneira rápida e simples, tudo o que estava exposto para vários usuários está restrito a usuários autorizados.